טפסים וחיתום דיגיטלי

האם גם אצלכם?

• תהליך שליחת הטפסים להורים ואיסוף הטפסים החתומים חזרה הוא ארוך ומייגע?
• אתם מוציאים הרבה כסף על ניירת משרדית בגלל כמות הטפסים הגדולה שיש בבי"ס?
• קשה לכל מורה לעקוב ולדעת אילו הורים מילאו את הטופס ואילו עדין מתעכבים עם השליחה?
• שליחת התזכורות להורים שעדין לא מילאו בצורה אישית גוזלת מזמנכם זמן יקר?

היתרונות והמאפיינים של מערכת הטפסים

קבלת הטופס למייל או לניד ישירות

פשוט וקל! הטפסים נשלחים למייל או לניד של ההורים או התלמידים עם קשור ישיר למילוי הטופס. אין צורך בזיהוי נוסף.

החתמה דיגיטאלית

החתימה על הטפסים היא ישירות מהטלפון הניד בהחתמת אצבע, או במחשב השלחני -באמצעות העכבר.

תזכורות להורים שעדין לא מילאו

דוחות מדויקים על כמות ההורים שמילאו/לא מילאו את הטפסים, ואפשרות לשליחת תזכורות במייל ובמסרון.

שדות במילוי אוטומטי

השדות של שם התלמיד, שם ההורה, ושיוך לכיתה כיתה מגיעים כבר מלאים בטופס. אין צורך למלא אותם באופן ידני.

טופס שיבוץ שעות לימי הורים

הטופס קים מובנה במערכת ומאפשר להורים לשבץ את עצמם בצורה מקוונת בשעה שנוחה להם עם אפשרות לביטול ושיבוץ מחדש.

טופס יציאה לטיול

טופס יציאה לטיול מובנה עם השדות המחוייבים ע"פ חוזר מנכ"ל. בשליחת הטופס למייל מתקבל קוד אימות לניד על מנת לאבטח בצורה מקסימלית את הטופס.

סנכרון אוטומטי מהמנבס של פרטי המשתמשים

כל פרטי התלמידים, הורים ומורים, כיתות וקבוצות לימוד, נמצאים לכם במערכת באופן אוטומטי בסנכרון מהמנבס. אין צורך להעלות את הרשימות באופן ידני.

צוות תמיכה לרשותכם בזמינות גבוהה

הצוות ילווה את מנהל האתר וצוות המורים לאורך כל הדרך, כמה שתצרכו. התמיכה זמינה לכם בטלפון, מייל וואטסאפ, בכל שעות היום והערב כולל שישי ומוצ"ש